Tiêu chuẩn quốc gia

• Số hiệu / Standard Number: TCVN 11973:2017
• Năm ban hành / Publication date: 2017
• Tình trạng / Status: A - Còn hiệu lực (Active)
• Tên tiếng Việt / Title in Vietnamese: Thông tin và tư liệu – Quá trình chuyển đổi và di trú các hồ sơ số
• Tên tiếng Anh / Title in English: Information and documentation – Digital records conversion and migration process
• Tiêu chuẩn tương đương / Equivalent to: ISO 13008:2012 ; IDT - Tương đương hoàn toàn
• Chỉ số phân loại Quốc tế (ICS) / By field: 35.240.30 - Ứng dụng IT trong thông tin tư liệu và xuất bản
• Số trang / Page: 47
• Phạm vi áp dụng / Scope of standard: Tiêu chuẩn này quy định các vấn đề hoạch định/lập kế hoạch, yêu cầu và thủ tục cho việc chuyển đổi và/hoặc di trú của các hồ sơ số (trong đó bao gồm các đối tượng số cùng với siêu dữ liệu) để bảo toàn tính xác thực, độ tin cậy, tính toàn vẹn và khả năng sử dụng các hồ sơ như là bằng chứng về giao dịch kinh doanh. Các hồ sơ số này có thể đang sử dụng/có hiệu lực hoặc lưu giữ trong một kho lưu trữ.; Các thủ tục này không bao gồm:; - Hệ thống sao lưu dự phòng;; - Lưu trữ hồ sơ số;; - Chức năng của các kho số đáng tin cậy;; - Quá trình chuyển đổi định dạng tương tự sang định dạng số và ngược lại.
• Tiêu chuẩn viện dẫn / Nomative references: Các tài liệu sau đây là cần thiết để áp dụng tiêu chuẩn này. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi năm công bố thì áp dụng bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố thì áp dụng bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi (nếu có).; TCVN 7420-1 Thông tin và tư liệu-Quản lý hồ sơ-Phần 1:Yêu cầu chung.; ISO 23081-2, Information and documentation-Managing metadata for records-Part 2:Conceptual and implementation issues (Thông tin và tư liệu-Quản lý siêu dữ liệu cho các hồ sơ-Phần 2:Các vấn đề khái niệm và thực hiện).
• Quyết định công bố / Decision number: 3857/QĐ-BKHCN , Ngày 29-12-2017